В России данный вид сопроводительной документации, стали использовать относительно недавно. Тогда как на западе это обязательное условие создания фирменной или корпоративной идентификационной системы. Поскольку в процессе практического применения существующих элементов могут участвовать некомпетентные лица – менеджеры среднего звена, IT директора и прочие ответственные лица, не имеющие профессиональных навыков в сфере дизайна и конструирования визуальных коммерческих систем, брэндбук – пошаговая инструкция по применению каждого элемента и информационного носителя фирменного стиля, определяемая разработчиком.
В процессе интеграции существующей системы в какие-либо информационные коммуникации осуществляемой компанией подрядчиком: печатная реклама, мультимедийные решения, фирменная продукция, деловая документация, интернет представительство, рекламные компании любого масштаба, существует риск нарушения целостности системы. Что в свою очередь грозит искажением восприятия ЛИЦА КОМПАНИИ в любых его проявлениях и может негативно отразится на любом этапе стратегического позиционирования.

При предварительной передаче руководства по эксплуатации подрядчику в сфере услуг или производства, компания автоматически защищает себя от возможных ошибок, в том числе и с юридической стороны.
В брэндбуке приводятся примеры корректного и некорректного использования всех элементов и технические данные.